市检察院认真贯彻落实全省检察机关信息化应用年活动电视电话会议精神,精心组织,周密部署,通过宣传发动、应用实操、岗位练兵等形式,在全院干警中营造大学习、共交流、互帮教的良好氛围,全面推动信息化应用年活动的深入开展。
一、强化组织领导,落实信息化应用工作责任。一是成立领导机构。市检察院将信息化应用工作纳入“一把手工程”和党组的议事日程,专门成立信息化应用年活动领导小组,领导小组办公室设在技术科,负责落实对整个活动的组织实施。专门召开研讨会,认真研究部署开展信息化应用年活动。二是广泛宣传发动。在院大堂LED屏和电梯口、饭堂的信息发布终端播放信息化应用年宣传标语,并召开全院干警大会、科务会,动员广大干警统一思想,提高认识,明确新形势下大力推进检察信息化应用的重大意义,进一步强化科技意识,切实增强推进信息化应用的紧迫感和责任感。三是落实工作责任。建立干警信息化业务应用考评档案,逐人登记造册,逐人落实信息化应用要求。建立健全信息化应用活动科室包干责任制,由各部门主要负责人作为第一责任人,带头参加各类学习培训活动和使用信息化软件办公办案,强力推动应用。
二、强化推广应用,提升办公办案现代化水平。市检察院通过搭建各种网络活动平台,建立健全信息化应用机制,大力推进电子检务和网上办公办案等应用,使检察机关办案、办公、队伍管理和检务保障等信息化应用系统得到广泛使用并发挥应有的作用。一是推进综合办公信息系统应用,提高工作质量和工作效率。在局域网内按科室设置工作组,倡导干警利用共享文件夹使用电子资料、流转相关材料,实现软硬件资源的双重共享。普及推广专网电子邮箱、综合信息发布系统的应用,实现人人会收发电子邮件、人人会查看信息。对市院内网进行全新改版,增设各个部门的分栏导航,由各科室联络员兼任版块管理员,负责本部门相应栏目的信息发布,不断充实更新网站的内容。大力推广高清视频会议系统等信息化技术在教育培训、经验交流、研究案件等方面的应用,降低办公成本,提高工作效率。二是推进案件流程管理系统应用,强化内部监督管理。各业务线条主管领导和业务科室领导带头学习使用案管系统,对办案过程进行动态监控和跟踪监督,并坚持使用文书审批子系统审批各类业务文书,做到电子凭证和纸质资料同步审批。强化在办案件的超期预警提示工作,利用LED屏、手机短信等信息化发布平台进行预警提示,提醒案件承办人注意办案时限。三是推进检务保障信息系统应用,提升检务保障现代化水平。结合机关日常管理,研究开发集门禁、会议签到、饭堂刷卡等为一体的“一卡通”智能管理系统,提高机关大院的智能化管理水平。继续探索推进事务管理、财务管理、装备管理、国有资产管理的信息化应用,不断提高管理现代化水平,提升检务保障能力。
三、强化岗位练兵,夯实干警信息化应用基础。一是突出学习重点。本着以学促用、工学兼顾、注重实效的原则,坚持“用什么,学什么”,把会打字、会上网、会发电子邮件、会操作业务信息系统作为检察干警信息化应用的一项基本技能培训。突出岗位操作,将操作训练应用与完成办公办案任务融为一体,坚持在工作中应用,在实务训练中提高“四会”操作能力,逐步解决信息化应用中“不会用”、“不想用”、“建而不用”等难题。二是搭建学习平台。对50周岁以下干警的“四会”技能进行摸底登记,每个科室挑选一至两名信息化应用技术骨干作为本科室联络员,负责落实本科室人员信息化应用训练的召集、督导工作,并对科室人员特别是50周岁以下的干警提供对口帮教,做到人人过关,确保训练效果。市检察院技术科还将自行编写的信息化应用培训教材放在内网网站和共享资源库里,供干警们下载学习。三是创新学习形式。建立统一培训时间制度,由技术科每周五下午根据各个科室的实际应用需要有针对性地安排培训内容,进行多媒体教学。采取“走出去、请进来”等方式,组织干警到高新科技企业、其他先进单位参观学习,加强与外界的合作交流;邀请信息化专家上门开办专题讲座,传授各类应用软件的进阶使用技巧,帮助干警拓宽信息化知识面,提高信息化应用水平。