为积极顺应司法体制改革工作要求，明确人员岗位职责，做到人岗相适，近期，潮南区检察院采取有力措施，对全院干部人事档案进行一次全面的规范整理，进一步健全和完善该院干部人事档案工作。
    一、安排专人审核，确保档案专人专管。落实专职人员负责干部档案信息管理和审核工作，并安排该同志参加上级举办的干部档案专项审核工作培训班，到区委组织部进行为期两天的跟班学习，进一步提高了档案管理人员的专业素质，确保该院的档案工作与全区的档案审核工作口径统一、标准一致，为做好档案工作打下了坚实基础。
    二、配套管理设施，确保档案“有家”可安。为规范档案管理工作，该院在原有基础上，新购置了专用人事档案夹、档案分类纸102套、打孔切纸两用一体机1台，五层档案柜1个，可容纳目前及未来10年的人事档案，为干部人事档案管理工作提供了良好的硬件保障。
    三、严格审查内容，确保档案完整规范。以干部履历表（1999年版）、干部考察材料、年度考核表、学历学位材料、干部教育培训材料、入党志愿书、工资档案、干部任免审批表、公务员登记表等关键材料为重点，严格按照干部人事档案管理最新规定，落实建档从细、管档从实、审档从严的要求，建立和完善档案材料收集整理机制，保证收集归档材料的及时性、准确性和完整性。
    四、健全沟通机制，确保档案更新完善。通过进一步的整理，对档案中不一致的信息进行重点核对，采取通知追补、电话催补和专人查补等方式，及时予以更正，确保了干部人事档案全面、完整、准确。建立干部档案信息定期报送机制，定期向区委组织部报送档案审核情况，为干部人事管理工作提供更全面、更及时的服务。