9月17日,受省档案局委托,汕头市档案局副局长陈建功率档案工作目标管理达标检查组到南澳县检察院开展省特级档案室达标复审工作。
会上,南澳县院汇报了该院2010-2014年档案管理工作的有关情况。该院自2009年被评为省特级档案综合管理单位以来,坚持贯彻实施《中华人民共和国档案法》、《广东省档案管理条例》等法律法规,按照“抓基础,强管理;抓完善,上等级;抓编研,优服务”的总体工作思路,不断加强档案工作的组织体系建设,努力实现档案工作规范化、科学化、现代化。近5年来,重点狠抓五大方面:一是加强组织管理,完善档案管理机制;二是加强队伍建设,提高档案人员业务素质;三是加强基础设施建设,改善档案工作条件;四是加强业务建设,提高档案工作质量和管理水平;五是加强档案资源开发和利用,有效服务检察工作。
市复审组听完汇报后,对该院开展的档案工作进行了细致严格的考评指导,详细查看了档案室库设施和档案安全保管措施,查阅了院档案工作行政管理、基础业务等四个方面的印证材料,并就相关问题向该院档案工作人员进行了解询问。复审组高度赞扬了该院档案工作所取得的成效,认为:一是领导重视,资金、硬件设施、设备投入到位;二是相关制度齐全、完备,档案保管条件良好;三是档案工作人员业务素质高,档案收集整理规范、细致;四是安全防范到位,档案利用便捷有效。复审组建议该院今后从三方面继续加强档案工作:一是进一步加强硬件建设,如增大档案室库房面积;二是进一步加强信息化建设;三是注重档案备份,保护档案安全。